ویژگی های یک نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد

بخش حقوق و دستمزد در امور مالی یک سازمان وظایف با اهمیتی را برعهده دارد و کوتاهی در وظایف مربوط به این واحد، می تواند سبب صدمات جبران ناپذیری شود.

ویژگی های کلی که یک نرم افزار حقوق و دستمزد باید داشته باشد به شرح زیر می باشد:

• ثبت اطلاعات پرسنل شرکت
• ثبت اطلاعات عوامل حقوقی
• ورود اطلاعات جاری شرکت مشتمل بر ماموریت ها، مرخصی ها، محاسبات کارکردها و …
• تهیه خروجی های مورد نیاز همانند لیست پرداخت حقوق، لیست بیمه ، دیسکت بیمه و دیسکت مالیات

خصوصیات و ویژگی های یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب چیست؟

یک نرم افزار حقوق و دستمزد کارآمد برای اینکه بتواند به نیازهای درون سازمانی و برون سازمانی پاسخ مناسبی دهد باید ویژگی های زیر را داشته باشد:

اطلاعات حقوق و پرسنلی

• قابلیت تعریف انواع استخدام
• قابلیت تعریف عوامل حقوقی مانند مزایا، کسورات و کارکرد به صورت پارامتریک
• قابلیت احکام کارگزینی به صورت فردی و گروهی

پرداخت وام به کارکنان

• تعریف انواع وام و شرایط اعطای آن به کارمندان
• پرداخت وام به کارمندان
• نگهداری سوابق کسر و تعدیل اقساط

اطلاعات ماهانه

• دریافت اطلاعات حضور و غیاب کارمندان از دستگاه کارت زنی
• نگهداری اطلاعات کارکرد در مقاطع ماهانه
• نگهداری اطلاعات مزایا
• پرداخت ماهانه

محاسبات

• معرفی روش ها، پارامترها و عبارات محاسباتی عوامل حقوقی
• اطلاعات استخدامی مربوط به حقوق از جمله نوع بیمه و مالیات کارمندان و …
• محاسبه حقوق ماهیانه، معوقه و …

گزارشات

یکی از مهم ترین بخش های مربوط به نرم افزار حقوق و دستمزد، بخش گزارشات آن است که باید شامل موارد زیر باشد:

• امکان تهیه لیست حقوق
• امکان تهیه لیست بیمه، مالیات و بانک
• امکان مشاهده حقوق و مزایای کارکنان به صورت ماهانه و سالانه
• امکان طراحی گزارشات دلخواه